Подача заявки на проход в здание законодательного органа осуществляется через официальный веб-ресурс аппарата, где публикуется перечень открытых временных слотов. Групповые визиты требуют предварительного направления официального письма на имя руководителя профильного подразделения не менее чем за тридцать дней до предполагаемого прибытия. Для формирования списка приглашенных потребуется предоставить полные паспортные сведения на каждого участника, включая серию, номер и адрес регистрации.
При определении подходящего периода отдавайте предпочтение будним дням, когда парламент не занят пленарными заседаниями, что облегчает доступ в залы заседаний и кабинеты фракций. Информацию о графике работы объекта возможно уточнить в специальном разделе портала, где отражены периоды проведения парламентских слушаний. Корректировка регламента возможна в связи с текущей повесткой, поэтому отслеживайте обновления расписания непосредственно перед выездом.
Пошаговый алгоритм подачи официальной заявки на посещение
Направьте письменное обращение на имя руководителя аппарата нижней палаты парламента через официальный портал duma.gov.ru, воспользовавшись разделом для обращений граждан.
Сформируйте поименный перечень участников, указав для каждого визитера ФИО, паспортные данные, серию и номер документа, а также гражданство. Документ заверьте подписью руководителя направляющей организации или учебного заведения.
Приложите к электронному запросу отсканированную копию официального письма на бланке учреждения с исходящим номером и печатью. Данный файл должен быть представлен в формате PDF.
Отправьте готовый пакет документов заблаговременно – минимум за 30 календарных дней до планируемого визита, так как процесс согласования пропускного режима требует времени для проверки службой безопасности.
Ожидайте уведомление о рассмотрении ходатайства на указанный при регистрации адрес электронной почты. Сотрудник профильного подразделения свяжется для уточнения временного интервала осмотра помещений и обсуждения протокольных нюансов.
При получении положительного ответа подтвердите готовность группы, направив финальное письмо с актуализированным списком лиц, если в составе произошли изменения.
В день визита каждый участник группы обязан предъявить оригинал паспорта на контрольно-пропускном пункте для идентификации личности согласно предоставленному реестру.
Актуальный порядок согласования свободных дат и графиков экскурсий
Корректировка временных слотов происходит строго по внутреннему регламенту приема делегаций:
- Понедельник – четверг: периоды с 10:00 до 16:00.
- Пятница: сокращенный режим до 14:00.
- Выходные и праздничные дни: закрыто для посещений.
Учитывайте загруженность пленарных заседаний при определении промежутка времени. В дни принятия законопроектов доступ в здание ограничен, поэтому заранее проверяйте календарь сессий на официальном портале законодательного органа.
Алгоритм подтверждения бронирования
- Отправка ходатайства на официальном бланке организации.
- Ожидание обратной связи от отдела по связям с общественностью.
- Согласование точного времени в рамках предложенных свободных окон.
Ограничение по количеству человек в одной группе составляет не более 20 граждан. При превышении этого лимита требуется разделение на несколько потоков с интервалом в один час между входами.
В случае непредвиденных изменений в рабочем распорядке парламентариев, отдел протокола уведомляет заявителя по указанным контактным номерам. При получении уведомления об отмене, повторная подача заявки осуществляется через личный кабинет или по телефону профильного управления.
Правила прохождения процедуры проверки документов для оформления пропуска
Предоставьте персональные сведения за семь рабочих суток до запланированного визита. Требуется внести в электронную форму ФИО, серию и номер паспорта, сведения о месте рождения, а также контактные данные для обратной связи.
Гражданам Российской Федерации необходимо предъявить оригинал паспорта в день посещения. Иностранным подданным следует заранее передать копии национальных удостоверений личности и заграничных паспортов с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Требования к безопасности и пропускному режиму
Личный досмотр вещей проводится на контрольно-пропускном пункте с использованием стационарных металлодетекторов и интроскопов. Запрещен пронос огнестрельного, холодного оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, газовых баллончиков, колющих или режущих предметов, а также любых жидкостей объемом свыше ста миллилитров.
Фото- и видеоаппаратура подлежат обязательному декларированию при оформлении заявки. Профессиональное съемочное оборудование допускается исключительно при наличии предварительного согласования с пресс-службой.
Опоздание к назначенному времени более чем на пятнадцать минут ведет к аннулированию выданного разрешения. Убедитесь, что данные в поданном списке полностью совпадают с информацией в оригинале удостоверения личности.
Верхнюю одежду, крупные сумки, рюкзаки и портфели оставляйте в гардеробе. Служба безопасности вправе отказать в доступе лицам, находящимся в состоянии опьянения или нарушающим установленные требования внутреннего распорядка.
Соблюдайте дресс-код: одежда должна соответствовать официальному деловому стилю. Не допускаются шорты, спортивные костюмы, пляжная обувь или открытые майки.
Вопрос-ответ:
Может ли школьник или студент попасть на экскурсию индивидуально, без сопровождения группы?
Экскурсии в Государственной Думе проводятся исключительно для организованных групп. Минимальный состав группы обычно составляет 10 человек, а максимальный — 30. Это связано с требованиями безопасности и особенностями маршрута внутри здания. Поэтому, если вы планируете визит, вам необходимо заранее объединиться с одноклассниками, коллегами или членами общественной организации, чтобы сформировать группу и подать коллективную заявку.
За какой срок нужно подавать заявку, чтобы гарантированно выбрать удобную дату?
Заявки на проведение экскурсий принимаются заранее. Рекомендуется отправлять документы минимум за 30 дней до предполагаемого посещения. График работы нижней палаты парламента плотный, а даты заседаний и других государственных мероприятий могут меняться, поэтому свободные «окна» для посещений быстро заполняются. Подача заявки за месяц дает больше шансов на утверждение желаемого времени.
Какие документы потребуются для прохода в здание?
Для оформления пропуска на каждого участника группы необходимо подготовить список с паспортными данными. В этот перечень входят полные фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, а также дата рождения. Если в группе есть дети младше 14 лет, указываются данные их свидетельств о рождении. Списки подаются в установленной форме за несколько рабочих дней до визита, чтобы служба безопасности успела проверить информацию и подготовить пропуска.
Влияет ли график работы депутатов на возможность посещения Думы?
Да, график экскурсий напрямую зависит от парламентского расписания. В дни пленарных заседаний, когда в зале присутствуют депутаты, доступ экскурсионных групп в определенные зоны может быть ограничен или вовсе закрыт. По этой причине администрация оставляет за собой право корректировать время начала экскурсии или переносить визит на другой день, если рабочая повестка меняется. Об этих изменениях заявителей уведомляют заблаговременно.
